Giám sát chặt chẽ hóa đơn điện tử xăng dầu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Tổng cục Thuế đã ban hành công văn về tiếp tục triển khai công tác kiểm tra, giám sát việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu.

Trước đó, đoàn công tác của Tổng cục Thuế đi kiểm tra đột xuất một vài cửa hàng xăng dầu thì phát hiện ra một số cửa hàng chưa chấp hành nghiêm túc việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán. Thậm chí qua kiểm tra còn có cửa hàng không phát hành bất kỳ hóa đơn điện tử nào so với các log bán hàng đã ghi nhận tại cột đo.

Vì vậy, Tổng cục Thuế đã yêu cầu Cục thuế các địa phương phải tập trung nguồn lực quyết liệt triển khai công tác kiểm tra, giám sát các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn. Mục tiêu chậm nhất đến hết tháng 3/2025, toàn quốc đạt tỷ lệ ít nhất 100% cửa hàng sử dụng giải pháp kết nối tự động để phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xăng dầu

Hiện nay, việc phát hành hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán chủ yếu thực hiện bằng 2 phương thức: kết nối tự động và sử dụng máy POS/máy tính bảng. Giải pháp sử dụng máy POS/máy tính bảng được cho là có nhiều rủi ro. Trong khi đó, giải pháp kết nối tự động không có sự can thiệp của con người, giúp giảm thiểu sai sót và gian lận.

Mặc dù giải pháp kết nối tự động yêu cầu doanh nghiệp đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, mua phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng đây là xu hướng tất yếu để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Tại tỉnh Vĩnh Phúc, có khoảng 150 cửa hàng xăng dầu thì trên 60% đã áp dụng giải pháp xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán một cách tự động. Tỉnh cũng thành lập đoàn kiểm tra liên ngành để kiểm tra đột xuất tại nhiều cây xăng.

Ông Nguyễn Đức Huy – Phó Cục trưởng Cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc thông tin: “Chúng tôi đã thành lập đoàn liên ngành để kiểm tra đột xuất, kiểm tra định kỳ các hoạt động kinh doanh xăng dầu. Các cán bộ của chúng tôi cũng thường xuyên kiểm tra đột xuất tại các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, đối chiếu một cách thường xuyên các hoạt động xuất hóa đơn bán lẻ. Chúng tôi có tham mưu cấp có thẩm quyền để xử lý đối với các trường hợp nếu như không chấp hành”.

Hướng đi trong tương lai

Đại diện Tổng cục Thuế cho biết, ngành thuế đã làm việc, phối hợp chặt chẽ với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học Công nghệ để đơn vị này đẩy nhanh tiến độ xem xét phê duyệt mẫu hoặc cấp mới cho các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu cột đo xăng dầu, thiết bị đo xăng dầu, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu chuyển đổi sang giải pháp kết nối tự động.

Ngành thuế cũng phấn đấu chậm nhất trong tháng 3/2025, 100% số cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc áp dụng giải pháp kết nối tự động. Với những cửa hàng xăng dầu nào cố tình vi phạm, không xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng thì sẽ kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, thu hồi Giấy phép kinh doanh.

Giới thiệu về EGAS API

Với hơn 30 năm kinh nghiệm, EGAS API tự tin mang đến là giải pháp tối ưu nhất cho cửa hàng xăng dầu. Đây là nền tảng kết nối tự động, giúp doanh nghiệp lập hoá đơn điện tử ngay sau mỗi lần bán một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và nhân lực mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.

EGAS đang hỗ trợ hơn 4000+ cửa hàng xăng dầu đến từ các doanh nghiệp như Petrolimex, Mipecorp, DDS Petro, SWP, Petimex, Tín Nghĩa, Petrol City,… phát hành hoá đơn theo lần bán đúng chuẩn yêu cầu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Điểm nổi bật của EGAS API

Khác với các giải pháp sử dụng máy POS/máy tính bảng nhập liệu thủ công, EGAS API là giải pháp Kết nối tự động dữ liệu cột bơm xăng dầu. 

Ngay sau khi gác cò kết thúc một lần bơm hàng, tủ điều khiển EGAS Controller thu nhận toàn bộ thông tin trên cột bơm bao gồm lượng hàng, đơn giá, thành tiền, sau đó đẩy lên phần mềm theo thời gian thực. Người bán phát hành hoá đơn trên giao diện phần mềm máy tính hoặc ứng dụng di động cài trên máy POS/máy tính bảng chỉ bằng một vài thao tác nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tại cửa hàng.

Giải pháp kết nối với hầu hết nhà cung cấp Hoá đơn điện tử lớn trên trị trường như Viettel, VNPT, Misa, M-invoice, Thái Sơn, BKAV,… Hoá đơn sẽ được truyền thẳng lên cơ quan thuế ngay sau mỗi lần phát hành.

Với hơn 4000+ cửa hàng xăng dầu đã áp dụng và sự chuyên môn hoá từ kinh nghiệm hơn 30 năm trong ngành, EGAS API chính là giải pháp hoá đơn điện tử tối ưu, giúp doanh nghiệp xăng dầu không chỉ an tâm kinh doanh mà còn phát triển bền vững. Hãy để EGAS API của PIACOM trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy cho sự thành công của doanh nghiệp bạn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!

_________________

Để tìm hiểu cụ thể hơn về Hệ thống hoá đơn điện tử EGAS API, Hãy ĐĂNG KÝ NGAY để được tư vấn giải pháp thông minh nhất cho cửa hàng xăng dầu của bạn.