Cửa hàng xăng dầu có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh nếu ‘phớt lờ’ quy định phát hành HĐĐT!

Trong bối cảnh Chính phủ và các cơ quan chức năng đang siết chặt công tác quản lý, việc tuân thủ quy định về Phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo lần bán đối với các doanh nghiệp xăng dầu trở thành vấn đề quan trọng, không thể xem nhẹ. Công văn số 12311/BTC-TCT ngày 11/11/2024 của Bộ Tài chính vừa được ban hành đã chỉ rõ, việc vi phạm quy định về phát hành HĐĐT có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, trong đó có khả năng bị thu hồi Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu.

Chặt chẽ trong kiểm tra và xử lý vi phạm đối với quy định về HĐĐT từng lần bán

Trích từ Công văn số 12311/BTC-TCT ngày 11/11/2024 của Bộ Tài chính:
“Thành lập các Đoàn/Tổ Kiểm tra liên ngành thực hiện kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất việc chấp hành quy định về kinh doanh xăng dầu, quy định về quản lý, HĐĐT từng lần bán hàng tại từng doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn theo đúng quy định.

Trường hợp phát hiện các cửa hàng, doanh nghiệp cố tình vi phạm quy định phát hành HĐĐT từng lần bán hàng đề nghị xem xét thu hồi Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu theo tinh thần chỉ đạo của Chính phủ tại Nghị quyết số 28/NQ-CP ngày 05/03/2024; Công khai thông tin về doanh nghiệp, cửa hàng vi phạm quy định về HĐĐT theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ” .

Công văn số 12311/BTC-TCT ngày 11/11/2024 của Bộ Tài chính

Công văn của Bộ Tài chính nêu rõ, các Đoàn/Tổ Kiểm tra liên ngành sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu. Những hoạt động kiểm tra này sẽ tập trung vào việc:

• Thực hiện quy định về phát hành HĐĐT cho từng lần bán hàng.
• Chấp hành các nghĩa vụ tài chính và quy định pháp lý trong hoạt động kinh doanh xăng dầu.

Khi phát hiện các cửa hàng, doanh nghiệp cố tình vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, cơ quan chức năng sẽ xem xét thu hồi Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu của doanh nghiệp đó, nhằm bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và thị trường.

Hậu quả nghiêm trọng khi vi phạm quy định về HĐĐT

Các doanh nghiệp xăng dầu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử sẽ phải đối mặt với những hậu quả nặng nề:

1. Công khai thông tin vi phạm: Theo các quy định tại Điều 29 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, thông tin về doanh nghiệp, cửa hàng vi phạm sẽ bị công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn gây tổn thất nghiêm trọng đối với thương hiệu.
2. Thu hồi Giấy phép kinh doanh: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng và không khắc phục kịp thời, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy phép kinh doanh, điều này đồng nghĩa với việc ngừng hoạt động và gây ảnh hưởng lâu dài đến tình hình kinh doanh.

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững, các doanh nghiệp xăng dầu cần thực hiện một số giải pháp quan trọng:

1. Triển khai kết nối dữ liệu cột bơm để phát hành Hoá đơn điện tử từng lần bán: khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư chuyển đổi giải pháp xuất HĐĐT theo cơ chế kết nối dữ liệu cột bơm tự động, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, đồng thời giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2. Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên: Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo, cập nhật kiến thức cho nhân viên về quy định phát hành hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ pháp lý liên quan để tránh vi phạm.
3. Phối hợp với cơ quan chức năng: Doanh nghiệp cần chủ động hợp tác và phối hợp với cơ quan chức năng trong các đợt kiểm tra, đồng thời kịp thời khắc phục những sai sót nếu có.

EGAS API – Giải pháp tối ưu nhất đáp ứng quy định về Hoá đơn điện tử 

Theo số liệu của cơ quan Thuế, vẫn còn 52% số trạm xăng đang phát hành HĐĐT qua máy POS/máy tính bảng. Bằng cách này, việc phát hành HĐĐT phụ thuộc hoàn toàn vào công tác nhập liệu thủ công của người bán, chưa thực sự đảm bảo được tính minh bạch. 

Khác với giải pháp dùng máy POS, giải pháp của PIACOM tích hợp với hệ thống Tự động thu nhận tín hiệu cột bơm, cho phép truy cập được dữ liệu cột bơm để khớp số lượng xuất hàng thực tế trên từng lần bán. Bộ tài chính đánh giá giải pháp kết nối tự động để phát hành HĐĐT như vậy là giải pháp tối ưu nhất, do thông tin từng lần bán hàng được ghi nhận và chuyển tự động từ cột bơm xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng internet để phát hành HĐĐT từng lần và chuyển dữ liệu HĐĐT tới cơ quan Thuế. 

Xét về khả năng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, EGAS API tự tin là một trong những giải pháp hoàn thiện nhất hiện nay. 

EGAS API đã kết nối với hầu hết nhà cung cấp Hoá đơn điện tử lớn (Viettel, VNPT, Misa, M-invoice, Thái Sơn, BKAV,…) và chủng loại cột bơm phổ biến trên thị trường (Tatsuno, PECO, Nam Dương, KPL, Habimex, Hapeco, Gilbarco,…). 

Với khả năng xử lý ổn định và nhanh chóng khối lượng lớn hóa đơn tại cùng một thời điểm, Giải pháp Phát hành hoá đơn điện tử theo lần bán của PIACOM đã trở thành sự lựa chọn của hơn 4000 trạm xăng dầu trên toàn quốc.

xem thêm về EGAS API tại đây: Giới thiệu phần mềm xuất hóa đơn xăng dầu điện tử tự động EGAS API

Kết luận

Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố then chốt để các doanh nghiệp xăng dầu duy trì uy tín và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, các doanh nghiệp xăng dầu cần thực hiện nghiêm túc các quy định về hóa đơn điện tử ngay từ hôm nay.

Mọi thắc mắc về việc triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh với giải pháp công nghệ xăng dầu từ PIACOM!.

Hãy ĐĂNG KÝ NGAY để được tư vấn giải pháp thông minh nhất cho cửa hàng xăng dầu của bạn.