Từ 1/7/2025, hoá đơn dưới 20 triệu phải thanh toán không tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT – Ngành xăng dầu phải lưu ý gì?

Ngày 26/11/2024, Quốc hội đã chính thức thông qua Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) số 48/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Một trong những nội dung cốt lõi, tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và tài chính, là việc siết chặt quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào liên quan đến chứng từ thanh toán: hoá đơn thuế dưới 20 triệu cũng phải có chứng từ thanh toán không tiền mặt nếu muốn khấu trừ thuế. Ngành xăng dầu cần lưu ý gì về Luật mới này?

Mọi giao dịch đều cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, kể cả hoá đơn dưới 20 triệu!

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp vẫn có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho các hóa đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng dù thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025, quy định này sẽ thay đổi triệt để. Cụ thể, Luật mới yêu cầu phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với mọi khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ (trừ một số trường hợp đặc thù) thì mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT. 

>> Đọc thêm: Luật thuế GTGT 48/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025

Việc loại bỏ ngưỡng 20 triệu đồng đồng nghĩa với việc mọi giao dịch, không phân biệt giá trị, đều phải được thực hiện qua các kênh thanh toán điện tử hợp pháp. Đây là một bước tiến lớn trong nỗ lực minh bạch hóa nền kinh tế, chống các hành vi gian lận hóa đơn và thúc đẩy xã hội không tiền mặt của Chính phủ.

Cơ hội nâng cao năng lực cạnh tranh cho ngành bán lẻ xăng dầu

Thay vì xem đây là một thách thức, các doanh nghiệp xăng dầu có thể nhìn nhận quy định mới như một đòn bẩy để hiện đại hóa và tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội:

1. Gia tăng uy tín và giữ chân khách hàng doanh nghiệp: Với quy định mới, các khách hàng công ty, tổ chức sẽ ưu tiên lựa chọn những cây xăng có hệ thống thanh toán điện tử nhanh chóng, tiện lợi và đảm bảo xuất được chứng từ hợp lệ. Việc chủ động đầu tư vào một hệ thống thanh toán hiện đại là một chiến lược then chốt để giữ chân tệp khách hàng trung thành và thu hút thêm các khách hàng lớn.
2. Tối ưu hóa tốc độ và nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một hệ thống thanh toán được tích hợp thông minh tại cột bơm sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, giải quyết bài toán ùn tắc vào giờ cao điểm và mang lại một trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hiện đại.
3. Tự động hóa quản lý, giảm thiểu gánh nặng vận hành: Việc áp dụng công nghệ giúp tự động hóa hoàn toàn khâu đối soát giao dịch và doanh thu. Điều này giải phóng nhân lực khỏi các công việc thủ công, tốn thời gian, cho phép họ tập trung vào nhiệm vụ chăm sóc khách hàng và các công việc tạo ra giá trị khác.

Thanh toán xăng dầu bằng QR Code động với EGAS Station

Để đáp ứng các yêu cầu trên, nhiều cửa hàng đã nghĩ đến việc sử dụng mã QR. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ hai loại công nghệ:

• QR tĩnh: Là một mã QR cố định được in ra và dán tại quầy. Với phương thức này, khách hàng phải tự tay nhập số tiền và nội dung chuyển khoản. Điều này vừa gây chậm trễ, dễ sai sót, vừa buộc nhân viên phải liên tục kiểm tra điện thoại để xác nhận giao dịch thành công, gần như không thể quản lý và đối soát chính xác với từng hóa đơn khi đông khách.
• QR động: Là một mã QR được tạo mới cho từng giao dịch riêng lẻ. Khi khách hàng quét mã để thanh toán, số tiền đã được tự động cập nhật bằng đúng số hiển thị trên cột bơm.

>> Đọc thêm: QR code động và QR code tĩnh: loại nào tối ưu hơn trong thanh toán?

Thấu hiểu sâu sắc bài toán này, PIACOM mang đến EGAS Station – Thanh toán xăng dầu bằng QR Code động. Giải pháp của chúng tôi kiến tạo một quy trình vận hành khép kín, tự động và vượt trội hoàn toàn so với QR tĩnh:

• Tích hợp thanh toán QR Động tại cột bơm: Ngay khi cò bơm được gác lại, hệ thống tự động tạo một mã QR Code động duy nhất chứa sẵn số tiền của chính giao dịch đó. Khách hàng chỉ cần quét mã để xác nhận, không cần nhập số tiền – loại bỏ hoàn toàn sai sót và rút ngắn thời gian thanh toán xuống chỉ còn vài giây.
• Tự động hóa đối soát – Ghi nhận chứng từ: Vì mỗi mã QR gắn với một giao dịch duy nhất, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, khớp lệnh thanh toán với hóa đơn bán hàng và trở thành chứng từ điện tử hợp lệ. Việc đối soát cuối ngày trở nên nhẹ nhàng và chính xác tuyệt đối, đáp ứng hoàn hảo yêu cầu của luật thuế mới.
• Liên thông xuất hóa đơn điện tử: Hệ thống EGAS kết nối liền mạch với các dịch vụ hóa đơn điện tử, cho phép phát hành hóa đơn ngay sau khi giao dịch hoàn tất, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan Thuế.

>> Tìm hiểu thêm: Thanh toán mua xăng trong nháy mắt với QR code động

Kết luận

Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024 là một chất xúc tác mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số. Việc lựa chọn một giải pháp thông minh và toàn diện như EGAS Station chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp biến thách thức pháp lý thành lợi thế cạnh tranh bền vững.