Từ 01/06/2025: Hóa đơn điện tử bán xăng dầu không còn bắt buộc đầy đủ thông tin người mua cá nhân

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ – từ ngày 01/6/2025, một số nội dung trên hóa đơn điện tử bán xăng dầu không còn là bắt buộc đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh. Đây là một trong những thay đổi quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về quản lý và số hóa quy trình lập hóa đơn.

Nội dung mới trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

Tại Điểm d Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung quy định tại Khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, theo đó:

• Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, không bắt buộc phải có các thông tin:

• • Họ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người mua

Ngoài ra, nghị định cũng bổ sung thêm hai trường hợp khác được miễn kê khai một số thông tin trên hóa đơn điện tử:

• Hóa đơn trong hoạt động casino, trò chơi có thưởng: Không cần ghi họ tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.

• Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: Tăng cường thanh tra hóa đơn điện tử quý II/2025

Trong bối cảnh Cơ quan Thuế đẩy mạnh thanh kiểm tra hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu, các doanh nghiệp vẫn đang lập hóa đơn thủ công bằng tay có thể đối mặt với nhiều rủi ro:

– Phụ thuộc vào thao tác nhập liệu của nhân viên, dễ sai sót trong giờ cao điểm
– Tốn thời gian, nhân lực, khó kiểm soát dữ liệu
– Có thể bị xử phạt theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và 125/2020/NĐ-CP

Giải pháp: Kết nối tự động – số hóa lập hóa đơn

Theo ông Nguyễn Tiến Dũng – Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, các doanh nghiệp cần chuyển đổi sang hình thức kết nối dữ liệu tự động để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời khi lập hóa đơn điện tử.

– Hạn chế tối đa sai sót do con người
– Tiết kiệm thời gian, nhân lực – nâng cao hiệu quả quản lý
– Dữ liệu hóa đơn tự động truyền đến cơ quan thuế, đúng chuẩn quy định

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu mà còn là lời cảnh báo cho các doanh nghiệp chưa kịp thích nghi với xu thế tự động hóa – chuẩn hóa quy trình hóa đơn. Đây chính là thời điểm để các đơn vị kinh doanh xăng dầu tăng tốc chuyển đổi số, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh.