HD Petrol hợp tác với PIACOM đẩy mạnh chuyển đổi số với ERP và giải pháp quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS

Trong bối cảnh thị trường xăng dầu biến động mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp đầu ngành đang tìm kiếm giải pháp để vươn lên mạnh mẽ. Công ty Cổ phần Vật tư Xăng dầu Hải Dương –  HD Petrol, một thương hiệu xăng dầu uy tín, vừa đánh dấu cột mốc quan trọng trên hành trình chuyển đổi số khi chính thức khởi động hợp tác với PIACOM trong 2 dự án triển khai PIACOM ERP và EGAS.

HD Petrol – Chuyển đổi số để tạo ra đột phá

HD Petrol là một trong những doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, sở hữu hệ thống kho chứa rộng lớn, hệ thống các cửa hàng, đại lý bán lẻ trải rộng ở các tỉnh phía Bắc và đội xe vận tải chuyên dụng đa dạng. Trước làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ, HD Petrol đang không ngừng vươn lên trở thành một doanh nghiệp hiện đại. Lãnh đạo công ty đã đặt ra mục tiêu xây dựng một hệ thống quản lý tiên tiến, hướng tới tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công nghệ sẽ là bước tạo đà cho sự phát triển đột phá của HD Petrol trong tương lai.

Ngày 22 tháng 11 năm 2024, tại trụ sở của HD Petrol, đã diễn ra buổi Kick off chính thức cho dự án triển khai PIACOM ERP và EGAS. Đại diện HD Petrol là ông Nguyễn Tuấn Anh – Giám đốc, cùng lãnh đạo các phòng ban chuyên môn. Về phía PIACOM có sự tham dự của ông Trần Đăng Dũng – Phó giám đốc, cùng các chuyên gia giải pháp phần mềm. Tại buổi làm việc, hai bên đã cùng thống nhất công việc và thành lập ban dự án để phối hợp đối ứng và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, nhằm giải quyết những nhu cầu, thách thức mà HD Petrol đang đối mặt.

Đại diện phía HD Petrol chia sẻ: “Trong quá trình tìm kiếm giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tự động hóa hoạt động kinh doanh, HD Petrol đã quyết định lựa chọn PIACOM – đơn vị dẫn đầu về công nghệ trong ngành xăng dầu tại Việt Nam. Sự lựa chọn này không chỉ xuất phát từ sự chuyên nghiệp mà còn nhờ vào kinh nghiệm triển khai thành công các giải pháp công nghệ cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam”

Đại diện PIACOM, ông Trần Đăng Dũng – Phó Giám đốc công ty, đã bày tỏ niềm vinh dự khi được hợp tác cùng HD Petrol trong dự án chuyển đổi số này. Ông khẳng định: “PIACOM cam kết cung cấp những giải pháp công nghệ tiên tiến, hỗ trợ HD Petrol trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý công ty trong suốt quá trình triển khai, từ việc đào tạo nhân sự đến bảo trì hệ thống, đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành ổn định và hiệu quả.”

Bộ đôi EGAS và ERP giúp nâng cao hiệu quả và quản lý tinh gọn

Dự án triển khai PIACOM ERP và EGAS được kỳ vọng sẽ giúp HD Petrol nâng cao hiệu quả quản lý toàn diện từ kinh doanh bán lẻ tại các trạm xăng, đến quản lý mua hàng, vận tải và tài  qua đó tối ưu hóa được các chi phí vận hành, nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành. 

EGAS – Quản lý cửa hàng xăng dầu chặt chẽ hơn nhờ công nghệ

• Phần mềm Quản lý bán hàng: giám sát bán hàng theo ca, quản lý hàng hoá nhập, xuất, tồn, theo dõi công nợ, doanh thu, chi tiêu,…
• Tự động hoá thu nhận tín hiệu cột bơm: theo dõi hoạt động bán hàng của từng lần bán, từng cột bơm theo thời gian thực và hỗ trợ áp giá từ xa tới từng cột bơm mỗi lần thay đổi giá bán.
• Phát hành hoá đơn điện tử theo lần bán kết nối dữ liệu cột bơm: tuân thủ 100% yêu cầu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Ứng dụng báo cáo BI: cập nhật tình hình tại cửa hàng real-time cho lãnh đạo công ty

Những giải pháp này sẽ giúp HD Petrol quản lý tập trung, chặt chẽ chuỗi cửa hàng xăng dầu của mình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

PIACOM ERP – Quản trị nguồn lực doanh nghiệp

So với các sản phẩm ERP khác trên thị trường, PIACOM ERP tự tin là giải pháp chuyên biệt nhất cho lĩnh vực xăng dầu. ​​Hợp tác với HD Petrol trong dự án lần này, PIACOM sẽ triển khai tới khách hàng 6 phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Vận tải, Kế toán tài chính, Kế toán quản trị và Hợp nhất Báo cáo tài chính. Như vậy toàn bộ quy trình kinh doanh của HD Petrol sẽ được tích hợp một cách liền mạch và quản lý tinh gọn trên một hệ thống duy nhất, giúp giảm thiểu rất nhiều quy trình trùng lặp so với quản lý thủ công. Đồng thời hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu sẽ hỗ trợ lãnh đạo công ty trong quá trình ra quyết định và điều hành kinh doanh.

EGAS trực tiếp kết nối dữ liệu lên PIACOM ERP

EGAS hoạt động như một phần của phân hệ Bán hàng của PIACOM ERP: báo cáo từ hoạt động bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng sẽ được đồng bộ trực tiếp lên ERP, giúp tiết kiệm thời gian và nhân sự cho việc nhập liệu và báo cáo, đồng thời dữ liệu cũng đảm bảo được độ chính xác cao, tránh nhầm lẫn, sai sót. Đó chính là điểm mạnh của hệ sinh thái xăng dầu số PIACOM.

Kết luận

Hợp tác với PIACOM, HD Petrol không chỉ đầu tư vào công nghệ mà còn tham gia vào cuộc cách mạng chuyển đổi số trong ngành xăng dầu. Các giải pháp PIACOM ERP và EGAS được kỳ vọng sẽ giúp HD Petrol nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường, cải thiện hiệu suất công việc và tối ưu hóa lợi nhuận trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng phát triển.

Xem thêm >>  Giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp PIACOM ERP tại đây!

Xem thêm >>  Bộ giải pháp Quản lý Cửa hàng Xăng dầu tại đây!